個人情報のお取扱いについてPRIVACY POLICY

当社は、お客様の個人情報を個人の重要な権利利益であると考え、その適切な取扱いを重大な社会的責務であると認識しております。この責務を果たすため、別に定める個人情報保護宣言に基づき、以下に、当社における個人情報等のお取扱いを公表いたします。

1.当社の名称・住所・代表者

2.個人情報等の利用目的

当社は、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、お客様の個人情報を下記事業及び利用目的の達成に必要な範囲内において取扱いいたします。
また、金融商品取引業等に関する内閣府令等により、人種、信条、門地、本籍地、保健医療又は犯罪経歴についての情報その他の特別な非公開情報は、適切な業務の運営その他の必要と認められる目的以外の目的に利用・第三者提供いたしません。

• (1)当社の事業内容
  • ①経済、産業および企業動向に関する調査研究ならびにその受託
  • ②金融および有価証券投資に関する調査研究ならびにその受託
  • ③各種図書および刊行物の出版ならびに講演等に関する業務
  • ④各種企業の経営政策、財務政策、株主政策等に関するコンサルティング業務
  • ⑤各種企業のセミナーおよびシンポジウムの企画ならびに運営の受託
  • ⑥金融商品取引法に規定する投資助言・代理業
  • ⑦①～⑥に付帯する業務（今後取扱いが認められる業務を含む。）
• (2)当社がお客様の個人情報を取り扱う際の利用目的
  • ①金融商品取引法に規定する投資助言業務及び金融商品やサービスに関する情報提供を行うため
  • ②企業調査業務における各種情報等の収集、ならびに収集した情報にもとづく投資分析情報などの提供を行うため
  • ③月刊誌等の投資参考資料や、年賀状、ご挨拶状等の送付を行うため
  • ④当社が法令、協会規則、社内規則等により義務づけられている事項を遵守するため
  • ⑤その他、必要な連絡を取るなどお客様との対応を適切かつ円滑に履行するため
  • ⑥適合性の原則等に照らして、商品やサービスの提供の妥当性を判断するため
  • ⑦市場調査、データ分析やアンケートの実施等により、金融商品やサービスの研究、開発、改良を行うため

3.個人データの共同利用

当社は、以下のとおり、お客様の個人データを共同して利用させていただくことがあります。ただし、法令等により共同利用が制限される場合には、当該法令等に従います。

• (1)共同して利用される個人データの項目(個人番号を除く)
  • ①氏名、住所、電話番号、生年月日、職業等、お客様に関する情報
  • ②取引内容、預り残高等、お客様との個々の取引状況に関する情報
  • ③お客様の資産運用等のニーズに関する情報
• (2)共同して利用する者の範囲
  当社並びに有価証券報告書等に記載されている連結対象会社及び持分法適用会社
  • いちよし証券株式会社
  • いちよしビジネスサービス株式会社
  • いちよしアセットマネジメント株式会社
  • いちよしIFA株式会社
• (3)共同して利用する者の利用目的
  お客様の資産運用等のニーズに即した最良な金融商品やサービス等を、総合的に調査・研究、案内・提供又は開発するため
  当社グループとしての統合的な経営管理及び内部管理を行うため
• (4)共同して利用する個人データの管理について責任を有する会社の名称・住所・代表者

4.外部委託をしている主な業務

当社は業務の一部を外部委託しております。また、当社が個人情報を外部委託先に取り扱わせている業務には以下のようなものがあります。

• ①お客様に電子的方法により、資料やご案内等をお送りする業務
• ②お客様に送付するための刊行物や書面の印刷もしくは発送業務
• ③情報システムの運用・保守に関する業務

5.個人情報等の適正取得

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、適正かつ適法な手段により、お客様の個人情報等を取得いたします。なお、ここでいう適正な取得手段には、音声の録音、画像の録画、電子メールの受信なども含みます。
当社が取得する個人情報等の取得元には以下のようなものがあります。

• ①実施するアンケート等に、お客様に直接、記入していただいた情報
• ②会社四季報、役員四季報など市販の書籍に記載された情報や、新聞やインターネットで公表された情報
• ③取材やセミナー、シンポジウム、または、サービスの提供を通じて、お客様からお聞きした情報

※ 閲覧履歴の収集について
当社ホームページには、お客様に一層便利にホームページをご利用いただくため、また、閲覧履歴を収集するためにウェブサイトからお客様のコンピュータを識別する技術である「Cookie（クッキー）」を使用しているページがあります。収集される情報は、当社ホームページの利用状況の把握及びサービスの企画、向上のための集計、分析に用い、それ以外に利用することはありません。
なお、お客様は、ブラウザの設定によりクッキーの受け取りを拒否したり、クッキーを受け取ったときに警告を表示させたりすることができますが、一部の機能がご利用いただけなくなる場合があります。

6.個人情報の適正利用

当社は、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により個人情報を利用しません。

7.第三者提供の制限

当社は、以下に掲げる場合を除き、あらかじめお客様ご本人の同意を得ることなく、お客様の個人情報を第三者へ開示・提供することはいたしません。

• (1)法令に基づく場合
• (2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様ご本人の同意を得ることが困難である場合
• (3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため必要がある場合であって、お客様ご本人の同意を得ることが困難である場合
• (4)国の機関もしくは地方公共団体等が行う法令に定める業務遂行に対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• (5)第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき
• (6)利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合
• (7)合併その他の事由による事業の承継に伴って、個人データが提供される場合
• (8)この取扱い方針に基づいて個人データを共同利用する場合
• (9)その他、関係法令等により許される場合

8.開示・訂正・追加・利用停止（削除）のご請求手続き

開示・訂正・追加・削除をご希望の方は、下記に記載しております当社「開示等請求窓口」までお申し出ください。

9.保有個人データの利用目的及びその他事項

当社が個人情報取扱事業者として取扱う保有個人データの利用目的及びその他事項は、次のとおりです。

• (1)保有個人データの利用目的は、「2. 個人情報等の利用目的」に記載のとおりです
• (2)保有個人データの安全管理のために講じる措置
  • ①組織的安全管理措置

    ・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う役職員及び当該役職員が取り扱う個人データの範囲を明確化

    ・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施

  • ②人的安全管理措置

    ・個人データの取扱いに関する留意事項について、役職員に定期的な研修を実施

    ・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載

  • ③物理的安全管理措置

    ・個人データを取り扱う機器及び書類等の紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施

  • ④技術的安全管理措置

    ・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定

    ・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

  • ⑤外的環境の把握

    ・外国において個人データを取り扱う場合には、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施

• (3)保有個人データの取扱いに関する苦情・相談窓口

10.認定個人情報保護団体

当社は、個人情報保護委員会の認定を受けた認定個人情報保護団体である下記協会の会員です。同協会の相談室では、会員の個人情報の取扱いについての苦情・相談をお受けしております。

2023年9月4日
株式会社いちよし経済研究所